Produtividade - Cuidado com os ladrões de tempo!
Manter uma boa gestão de tempo não é uma tarefa fácil, porém é essencial para que os processos e atividades organizacionais sejam produtivos
Publicado em 22.02.2017 em Notícias
Seja com o trabalho, nos estudos ou com coisas simples do dia a dia, pequenos acontecimentos possuem um grande poder de nos distrair e nos tirar do foco. Como gerir seu tempo e otimizar sua produtividade?
Gestão do Tempo e Produtividade – O que é?
A Gestão do Tempo lida com o mais valioso e talvez o mais desperdiçado dos recursos que os indivíduos dispõem para realizar os seus propósitos. É por meio do tempo que as metas são alcançadas e projetos são implementados. Assim, o tempo, se administrado com sabedoria, torna-se a chave da efetividade pessoal e profissional.
Quem sabe administrar o tempo, aumenta a produtividade e gera resultados! Aprenda a não se distrair com coisas supérfluas! Separamos algumas dicas para você:
- Identifique os ladrões de tempo:
E-mail, mensagens instantâneas, redes sociais. Tudo isso pode estar roubando horas preciosas do seu dia. Para se livrar destes verdadeiros ladrões de tempo você precisa primeiro identificá-los. Se policie, nem tudo é tão urgente que não possa esperar você finalizar alguma atividade!
- Faça uma lista de coisas para fazer:
É uma lista básica, organizada por mês, semana e dia, priorizada por itens. Quando você visualiza suas tarefas e observa quais são suas
prioridades, você tende a tomar mais cuidado e passa a se programar de forma mais eficaz.
- Aprenda a dizer não:
Uma das habilidades mais importantes para quem deseja otimizar o seu tempo é aprender a dizer não. Comprometa-se com aquilo que tem certeza que poderá fazer e não tente abraçar o mundo. Ao realizar as suas tarefas diárias com foco e determinação, você ganha tempo para resolver as urgências que possam aparecer no caminho, aumentando a sua produtividade de maneira definitiva.
- Cuidado com a procrastinação:
Procrastinação ou “a arte de deixar para amanhã” é algo corriqueiro e que atrapalha muito o nosso dia a dia. Deixar tarefas se acumularem e não conseguir realizá-las é mais comum do que pensamos. Procrastinar é adiar algo que, em um futuro próximo, irá se tornar uma urgência. Esse “algo” precisará ser feito com menor planejamento, maior pressão e muitas vezes fora do horário em que deveria ser feito. Isso explica em parte as jornadas de trabalho estendidas no escritório ou em casa.
‘’O tempo dura bastante para aqueles que sabem aproveitá-lo.’’ - Leonardo da Vinci
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